札幌市のホームページ制作やデザイン制作会社　株式会社advoke

月額制のサブスクリプション型サービスとは違い、お客様の業務フローや帳票デザインに合わせた完全オリジナルのシステムを構築いたします。現在ご利用中のレンタルサーバーやVPSサーバーにも対応し、すでに公開中のホームページや基幹システムに組み込んで運用することも可能です。長期的なコスト削減と、自社運用に最適化された自由度の高い見積書作成業務を実現します。

登録済みの顧客マスタや商品マスタから選択するだけで、見積書・請求書・納品書を数クリックで作成できます。消費税や軽減税率の計算も自動化されているため入力ミスを防ぎ、書類作成にかかる時間を大幅に短縮します。作成した書類はそのままPDFで保存・メール送信が可能です。

適格請求書発行事業者の登録番号や税率ごとの消費税額表示など、インボイス制度（適格請求書）に対応した書類フォーマットで出力します。電子帳簿保存法の保存要件にも準拠しており、検索機能・タイムスタンプ・改ざん防止に対応。法令対応に追われることなく安心して業務を進められます。

パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからも見積書の作成・送信・確認が可能です。外出先や商談中でもその場で見積書を発行・送信できるため、商談スピードと受注率の向上につながります。複数の担当者がリアルタイムで情報を共有できるため、社内の連携もスムーズです。

過去に発行した書類の検索や複製、顧客ごとの取引履歴、案件単位での進行状況、入金管理までを一つの画面で把握できます。会計ソフトへのCSV出力にも対応しているため、経理業務との連携もスムーズ。属人化を防ぎ、組織全体の業務効率を高めます。